Privacyverklaring Witte Kerk Heiloo
Laatst bijgewerkt: 3 oktober 2025
1. Wie zijn wij?
Stichting Monument Witte Kerk Heiloo is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Witte Kerk Heiloo
Heerenweg 32
1851 KS Heiloo
E-mail: info@wittekerk-heiloo.nl
Website: https://www.wittekerk-heiloo.nl
KvK-nummer: 55437737
ANBI-nummer: 851711856
2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Stichting Monument Witte Kerk Heiloo verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen en verzoeken via e-mail
- Het versturen van nieuwsbrieven aan geïnteresseerden
- Het verwerken van reserveringen voor evenementen, verhuur en rondleidingen
- Het organiseren van trouwerijen, uitvaarten en andere ceremonies
- Het verbeteren van onze website en gebruikerservaring
- Het analyseren van websitebezoek om onze dienstverlening te optimaliseren
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens (indien relevant voor verhuur of ceremonies)
- IP-adres (automatisch verzameld bij websitebezoek)
- Browsertype en apparaatinformatie
- Gegevens over uw activiteiten op onze website (via cookies en analytics)
- Nieuwsbriefvoorkeuren
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Stichting Monument Witte Kerk Heiloo bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt of wettelijk verplicht is:
E-mailcorrespondentie: maximaal 5 jaar na laatste contact
Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft
Reserveringen en verhuur: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Analysegegevens: geanonimiseerd na 14 maanden
Cookie-gegevens: zie onze cookieverklaring (sectie 7)
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij werken samen met de volgende partijen:
Hostingpartij
Onze website wordt gehost door een externe partij die technische toegang heeft tot persoonsgegevens. Met deze partij hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Google Maps
Wij gebruiken Google Maps om locatie-informatie te tonen. Hierbij kunnen gegevens worden gedeeld met Google
Wij gebruiken GetClicky voor websitestatistieken. GetClicky verzamelt geanonimiseerde gegevens over uw websitebezoek.
Nieuwsbriefservice
Voor het versturen van nieuwsbrieven maken wij gebruik van een externe dienstverlener. Uw e-mailadres wordt hiervoor veilig opgeslagen en verwerkt.
6. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om:
- De website goed te laten functioneren
- Het gebruik van de website te analyseren en verbeteren
- De gebruikerservaring te optimaliseren
Welke cookies gebruiken wij?
Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.
Analytische cookies (GetClicky)
Wij gebruiken GetClicky om te analyseren hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie helpt ons de website te verbeteren. De verzamelde gegevens zijn geanonimiseerd en worden niet gedeeld met andere partijen.
Cookies van derden
Google Maps: Bij het laden van Google Maps kunnen cookies worden geplaatst. Zie het privacybeleid van Google voor meer informatie.
Cookies beheren
U kunt cookies weigeren of verwijderen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat bepaalde delen van de website mogelijk niet goed functioneren als u cookies uitschakelt.
7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Stichting Monument Witte Kerk Heiloo neemt de bescherming van uw gegevens serieus en heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang:
- Beveiligde (HTTPS) verbinding voor de website
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen geautoriseerd personeel)
- Regelmatige back-ups van gegevens
- Veilige opslag van gegevens bij betrouwbare hostingpartijen
8. Uw rechten met betrekking tot uw gegevens
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Inzagerecht: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken
Recht op rectificatie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
Recht op verwijdering (recht op vergetelheid): U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens
Recht op beperking van verwerking: U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken
Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
Recht om toestemming in te trekken: Als de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken
Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
U kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar info@wittekerk-heiloo.nl. Wij zullen zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen één maand, op uw verzoek reageren.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te legitimeren. Bij twijfel over uw identiteit kunnen wij aanvullende gegevens opvragen.
9. Nieuwsbrief
Wij versturen regelmatig een nieuwsbrief met informatie over evenementen, concerten, exposities en andere activiteiten in de Witte Kerk. U ontvangt deze nieuwsbrief alleen als u zich hiervoor heeft aangemeld.
Uitschrijven
Elke nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich eenvoudig kunt uitschrijven. U kunt ook een verzoek sturen naar info@wittekerk-heiloo.nl.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
Laatste wijziging: 3 oktober 2025
11. Vragen en klachten
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan contact met ons op:
E-mail: info@wittekerk-heiloo.nl
Adres: Heerenweg 32, 1851 KS Heiloo
Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Als u van mening bent dat wij niet goed omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP):
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 – 1805 250
Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
Stichting Monument Witte Kerk Heiloo respecteert uw privacy en handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
